Implantación de los derechos digitales laborales / Política de desconexión digital laboral

El artículo 88 de la LOPDGDD, impone a las empresas y organizaciones, tanto públicas como privadas, la obligación de elaborar una Política interna de Desconexión Digital Laboral, previa audiencia con los representantes de los trabajadores, dirigida a los trabajadores, incluyendo también a los directivos y definiendo junto con la utilización de los dispositivos digitales entregados por la empresa, las modalidades de ejercicio del derecho a la Desconexión Digital, incluyendo las acciones de formación para sensibilizar al personal sobre un uso razonable y prudente de las herramientas tecnológicas para evitar la fatiga informática.

Esta normativa afecta a todas las empresas y organizaciones que tengan empleados y aplica a todos los profesionales, independientemente de su posición jerárquica dentro de la organización, de su cualificación profesional o de la tipología de su relación con la empresa.

Se aplica tanto en la modalidad de trabajo presencial en las instalaciones de la empresa como en los casos de realización total o parcial de trabajo a distancia.
 

FASES DEL SERVICIO DE IMPLANTACIÓN DE LOS DERECHOS DIGITALES LABORALES - DECONEXIÓN DIGITAL :

1-Formación Online: 

A través de esta formación exclusiva de TICNA, (proveedor de este servicio), bonificable ante FUNDAE, todos los trabajadores/as de la empresa podrán conocer los riesgos de la fatiga informática, cómo evitarlos, así mismo, tendrán recursos para concienciar la importancia que tiene la desconexión digital fuera de su horario laboral y cómo contribuye a mejorar su calidad de vida.

De igual manera, se tiene a  disposición una Guía sobre las Garantías de Derechos Digitales con su correspondiente explicación, además de unas encuestas, para que de forma anónima, se pueda plantear al responsable de la empresa una Política de Desconexión Digital exclusiva para la organización, que será consensuada con la representación de los trabajadores/as.

En definitiva, se trata de un programa muy completo y con una visión global, que le permitirá a los participantes del curso:

• Conocer todas las claves en materia de Derechos Digitales Laborales - Desconexión Digital.
• Adquirir conocimientos sobre los Derechos Digitales en el ámbito laboral, que incluye la intimidad de la persona trabajadora en el uso de dispositivos digitales dentro del ámbito laboral y la desconexión digital en el puesto de trabajo.
• Analizar los derechos digitales que se dan en el ámbito laboral y cómo afrontar su aplicación práctica en las organizaciones.
• Conocer el régimen sancionador aplicable a los Derechos Digitales en el ámbito laboral.
• Elaborar políticas internas sobre la Desconexión Digital en las organizaciones.
   

2- Implantación, consultoría y gestión de los Derechos Digitales Laborales - Desconexión Digital :

El proveedor efectúa la Implantación, consultoría y gestión de los Derechos Digitales Laborales, con su propio software, a través del cual se gestiona el proceso de manera sencilla y en el que se encuentra toda la documentación de la empresa para cumplir con la normativa. 

Esto incluye que todos los trabajadores/as reciban la formación online (bonificada) y que, tras un estudio de las encuestas facilitadas a los trabajadores/as, la empresa proveedora realice la implantación con el responsable del área en la organización, además de brindar la consultoría para que tener la información requerida con el fin de que se elabore la normativa de Derechos Digitales Laborales de la empresa.

3-Política de Desconexión Digital : 

Como parte del servicio de Derechos Digitales Laborales, a través de la consultoría, se presenta toda la información y procedimiento que requiere la empresa para crear su Política de Desconexión Digital Laboral a medida, que deberá ser presentada ante los representantes de los trabajadores/as.

Una vez firmada, se enviará toda la documentación a las personas trabajadoras de la organización, que deberán firmar de manera telemática la Declaración de Conformidad y así se acreditará que se cumple con la normativa.

La Política de Desconexión Digital forma parte de los Derechos Digitales Laborales; una vez que esté efectuada y se logre el consenso con los trabajadores/as, el proveedor podrá certificar que la empresa cumple con los Derechos Digitales Laborales. También se tiene acceso al software del proveedor, donde  se encuentra toda la información y documentación que la empresa requiere para cumplir con la normativa.
 

TECNOLOGÍA USADA:

• Plataforma online de implantación: El proveedor del servicio realiza este proceso a través de un software propio, único en el mercado, con el cual efectúa de forma online, con facilidad y rapidez, el proyecto de Derechos Digitales Laborales - Desconexión Digital, que cuenta con actualizaciones permanentes, para que la empresa siempre esté al día, acorde con la legalidad requerida. Este software permite entregar el proyecto en esta plataforma online desde donde la empresa podrá acreditar ante las autoridades el cumplimiento de la normativa de Derechos Digitales Laborales - Desconexión Digital.
• Plataforma educativa: Es una plataforma de aprendizaje online en la cual los trabajadores/as de la empresa podrán formarse acerca de los Derechos Digitales Laborales y la Desconexión Digital. Esta plataforma reúne los requisitos para que sea bonificable ante FUNDAE. La formación incluye las lecciones, autoevaluaciones, que están disponibles para ser realizados las 24 horas al día, mientras dure la misma.

ETAPAS DE ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE DERECHOS DIGITALES LABORALES/DESCONEXIÓN DIGITAL:

1. Solicitud de información y diagnóstico: Se pide información y documentos de la empresa para hacer la implantación y la formación online así como si se requiere que se gestione la ayuda de la formación a través de FUNDAE.
2. Formación: Se le da acceso al personal de la empresa para cursar la formación online y se brinda información para que se efectúe el Protocolo de Desconexión Digital de los trabajadores.
3. Implantación: Se realiza desde un software propio del proveedor y de un programa de acceso remoto.
4. Soporte técnico: La empresa contará con soporte técnico online durante un año para aclarar dudas, actualizar documentos y realizar cambios en la información contenida en el software de gestión del proveedor.